Kalendertabelle

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Asprova APS Einführungshandbuch
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Eingabe in der Kalendertabelle

In der Kalendertabelle werden Schichten für individuelle Ressourcen hinterlegt. Diese können auf bestimmte Tage begrenzt- oder auf regelmäßig wiederholende Perioden gelegt werden. Öffnen Sie die Kalendertabelle unter Menü [Tabellenansicht] - [Kalender].

Ressource

Geben Sie Ressourcen an, für die jeweilige Schichtmodelle gültig sind. Im Beispiel ist ein Sternchen angegeben (*), welches "alle Ressourcen" bedeutet. Mehrere Ressourcen können durch Semikolons getrennt angegeben werden.

Datum oder Wochentag

Geben Sie an, für welche Tage Schichten gültig sind. Daten, Zeitspannen, Wochentage, Wochentagsspannen und beliebige Kombinationen dieser Angabemöglichkeiten kann benutzt werden. Geben Sie Kombinationen durch Semikolons getrennt an.

Beispiele

Datum oder Wochentag Bedeutung
Mo Montags
Mo-Fr Montags bis Freitags
1/1/20XX 1.1.20XX
1/1/20XX-3/1/20XX Vom 1.1.20XX bis zum 3.1.20XX
* Alle Tage (immer)


Schichtcode

Geben Sie hier den [Schichtcode] an, der auf jeweilige Ressourcen und Daten angewendet werden soll.

Reihenfolge

Legen Sie Priorität von Kalenderdatensätzen fest. Einträge mit höherer [Reihenfolge] werden priorisiert, wenn mehrere auf einen Tag zutreffen.

Beispiele

Ressource Datum oder Wochentag Reihenfolge Schichtcode
* Mo-Fr 1 Tagesschicht
* 5/2/2020 10 Urlaub

Da der 5.2.2020 ein Donnerstag ist, sind beide Einträge relevant. Der zweite Eintrag mit höherer [Reihenfolge] wird gewählt; für den Tag wird also die Schicht „Urlaub“ angewendet.

Ressource Datum oder Wochentag Reihenfolge Schichtcode
* Mo-Fr 10 Tagesschicht
* 5/2/2020 1 Urlaub

Der erste Eintrag hat eine höhere [Reihenfolge] und wird ausgewählt; es wird also die „Tagesschicht“ angewendet.

Allgemeinen Angaben wird grundsätzlich (etwa mit Sternchen (*) versehene Einträge) eine kleinere [Reihenfolge] gegeben; diese stellen meist normale Arbeitszeiten dar. Ausnahmen (zum Beispiel Urlaub) erhalten eine höhere [Reihenfolge] und dadurch Vorrang über allgemeine Einträge.

Zusammen den Integrierten Stammdaten und der Schichttabelle sind nun alle grundlegenden Stammdaten abgedeckt.


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