OLE-DB Verbindung mit Excel
Inhaltsverzeichnis
Arbeitsschritte
Die Verwendung der Option OLE-DB für Datenimport- und -exporteinstellungen ermöglicht zum Datenaustausch mit Excel.
Datenquelle
Setzen Sie in den Schnittstelleneinstellungen für das Schnittstellenobjekt "OLE DB" als [Datenquelle].
Provider
Wählen Sie im über [Verzeichnis/Datenbank] geöffneten Dialogfenster "Microsoft Office xx.0 Access Database Engine OLE DB Provider" aus und klicken dann auf [Weiter >>].
Dateipfad
Datenquelle: Geben Sie nun Pfad und Dateinamen der Excel-Datei ein, zu der Sie eine Verbindung erstellen möchten.
Erweiterte Eigenschaften
Legen Sie nun unter dem Reiter [Alle] die Version der Excel-Datei im Feld [Extended Properties] fest.
So wie in der Excel-Version können auch weitere Attribute im Feld [Extended Properties] eingegeben werden:
Wert | Bedeutung |
---|---|
HDR | Definiert ob die erste Zeile Spaltenköpfe oder Daten enthält. |
Yes | Daten der erste Reihe, die im Excel-Tabellenblatt Werte enthält, werden als Spaltenköpfe interpretiert. Leeren Zellen in dieser Zeile werden automatisch generierte Feldnamen "F1", "F2", etc. zugewiesen. |
Nein | Feldnamen werden automatisch erstellt, beginnend mit "F1", "F2", etc. |
MAXSCANROWS | Bestimmt automatisch den Datentyp der Daten in Excel. Legen Sie die Anzahl der zu prüfenden Zeilen (von 1 - 16) fest. Standardmäßig werden die ersten acht Zeichen für die Bestimmung betrachtet. Nachdem alle Zeilen geprüft wurden, wird der jeweils häufigste Datentyp ausgewählt. Ist MAXSCANROWS nicht definiert, wird [TypeGuessRows] des Registry-Schlüssels HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\14.0\Access Connectivity Engine\Engines\Excel verwendet, um die Anzahl der zu prüfenden Zeilen zu bestimmen. Der Standardwert beträgt hier 8. Wird 0 eingegeben, werden alle Zeilen überprüft.
|
Für eine Excel 2016 Datei mit Spaltenköpfen würde der folgende String als Wert für [Extended Properties] genutzt:
Excel 12.0;HDR=Yes
Externe Tabelle
Wurden diese Einstellungen vorgenommen und eine Verbindung zu Excel hergestellt, so kann das zu verwendende Tabellenblatt auf die herkömmliche Weise in der Eigenschaft [Externer Tabellenname] des DBIO-Objekts ausgewählt werden. Neben Tabellenblättern können auch benannte Zellbereiche als externe Tabelle dienen. Tabellenblattnamen enthalten ein Dollarzeichen am Ende ihres Namens (z.B. "Tabelle1$"), Zellbereiche aber nicht.
Innerhalb eines Tabellenblattes können Verbindungen zu mehreren benannten Zellbereichen hergestellt werden. Zellbereiche werden komplett importiert, selbst wenn keine Daten enthalten sind. Es kann also sein, dass leere Zeilen importiert werden. Um dies zu vermeiden, kann FValid(ME.Code)
als [Externe Importfilterformel] gesetzt werden.
Weitere Einstellungen
Die weiteren Einstellungen ([Field-Mapping] etc.) entsprechen denen anderer OLE DB-Verbindungen.
Spaltenköpfe
Abhängig von [Extended Properties] können in Excel-Dateien Spaltenköpfe verwendet werden.
Mit Spaltenköpfen
HDR=Yes
- In der Excel-Datei werden Spaltenköpfe erwartet, die erste Zeile mit Daten wird als Spaltenköpfe interpretiert.
Excel-Datei | [Field-Mapping] |
---|---|
1. Leere Zeilen werden übersprungen 2. Diese Zeile wird für die Spaltenköpfe genutzt |
Leeren Zellen in der Spaltenkopfzeile werden die automatisch generierte Feldnamen "F1", "F2" etc. zugewiesen.
Excel-Datei | [Field-Mapping] |
---|---|
Feldname für leere Zelle wird automatisch gesetzt |
Ohne Spaltenköpfe
HDR=No
- In der Excel-Datei werden keine Spaltenköpfe erwartet. Die erste Spalte mit Daten darin wird als erstes Datenfeld interpretiert, weiter bis zur letzten Spalte mit darin enthaltenen Daten. Feldnamen werden automatisch erstellt, beginnend mit "F1", "F2", etc.
Excel-Datei | [Field-Mapping] |
---|---|
Da keine Spaltenköpfe erwartet werden, werden Feldnamen automatisch erstellt. |
Einschränkungen
- Da die SQL-Befehle
DELETE
(Datensatz löschen) undDROP
(Tabelle löschen) nicht unterstützt werden, wird der Wert der Eigenschaft [Tabelle vor Export leeren] ignoriert. - Die SQL-Befehle
COMMIT
undROLLBACK
werden nicht unterstützt. -
Während eines Exports, bei dem Daten hinzugefügt werden, werden die neuen Daten immer ans Ende der bereits bestehenden Daten gesetzt. Es ist möglich, dass Fehler auftreten, wenn durch die hinzugefügten Zeilen die maximale Anzahl Zeilen in Excel überschritten wird. Version der
Excel-DateiMaximale Zeilenanzahl Maximale Spaltenanzahl Excel 2007 und neuer 1.048.576 16.384 Excel 97-2003 65.535 256 Excel 95 und älter 16.384 256