Asprova KPI
Inhaltsverzeichnis
Übersicht
Die KPI-Option ermöglicht die Berechnung von KPI (Key Performance Indicators, Kennzahlen) basierend auf den Planungsergebnissen. Als Werkzeug zur Vorbereitung langfristiger Geschäftspläne kann eine höhere/bessere Rentabilität erreicht werden, als dies mit traditionellen Planungsmethoden möglich ist.
KPI bietet erweiterter Kennzahlen für umfassende Detailanalysen und ermöglicht Szenarienvergleiche.
Eigenschaften
Kennzahlen werden für Perioden, Aufträge, Vorgänge, Ressourcen und Artikel berechnet. Hierfür wird der Befehl "KPI berechnen" ausgeführt.
Einstellungen
Um Kennzahlen zu berechnen, müssen die folgenden Eigenschaften gesetzt werden:
- Werkskalenderressource
In den Projekteinstellungen wird für Eigenschaft [Werkskalenderressource] die ressource gesetzt, die zur Berechnung der Arbeitsszeit genutzt werden soll.
- KPI-Berechnungsstartzeit
Weisen Sie der Eigenschaft "KPI-Berechnungsstartzeit" in den Planungsparametern den Startzeitpunkt der KPI-Berechnung zu. Standardmäßig ist die Planungsbasiszeit eingestellt.
>>> Menü [Tabellenansicht] - [Befehle] - [Planungsparameter] - Befehlscode ["KPI berechnen"] - Eigenschaftenfenster Registerkarte ["KPI"] - Eigenschaft ["KPI-Berechnungsstartzeit"]
- KPI-Berechnungszeitspanne
Weisen Sie der Eigenschaft "KPI-Berechnungszeitspanne" in den Planungsparametern die Zeitspanne zu, für die die KPI berechnet werden. Die Standardeinstellung ist "30d".
>>> Menü [Tabellenansicht] - [Befehle] - [Planungsparameter] - Befehlscode ["KPI berechnen"] - Eigenschaftenfenster Registerkarte ["KPI"] - Eigenschaft ["KPI-Berechnungszeitspanne"]
- Artikeltyp
Legen Sie den "Artikeltyp" des Artikels in der Artikeltabelle fest. Wählen Sie aus den Optionen: Rohmaterial, Kaufteil, gefertigtes Teil, Zwischenprodukt, Endprodukt.
>>> Menü [Tabellenansicht] - [Artikel] - Eigenschaft ["Artikeltyp"]
- Einheitenpreis des Artikels
Legen Sie den "Einheitenpreis" des Artikels in der Artikeltabelle fest.
>>> Menü [Tabellenansicht] - [Artikel] - Eigenschaft ["Einheitenpreis"]
- Fremdleistungskosten des Artikels
Stellen Sie den "Fremdleistungspreis" des Artikels ein. Damit werden die Fremdleistungskosten berechnet.
>>> Menü [Tabellenansicht] - [Artikel] - Eigenschaft ["Fremdleistungspreis"]
- Kostenart der Ressource
Legen Sie die "Kostenart" der Ressource fest. Mit "Stundensatz" werden die Arbeitskosten, mit "Fremdleistungskosten" die Fremdleistungskosten berechnet.
>>> Menü [Tabellenansicht] - [Ressourcen] - Eigenschaft ["Kostenart"]
- Stundensatz der Ressource
Legen Sie den "Stundensatz" der Ressource fest. Davon ausgehend werden die Arbeitskosten berechnet.
>>> Menü [Tabellenansicht] - [Ressourcen] - Eigenschaft ["Stundensatz"]
KPI-Bewertungsschritte
Die folgenden Berechnungsschritte sind standardmäßige KPI-Bestandteile.
Perioden-KPI
Berechnung die Einnahmen, Kosten, Bestände und Bestandswerte für bestimmte Zeitspannen. Diese können über die Ergebnistabelle der KPI-Berechnung kontrolliert werden.
>>> Menü [Tabellenansicht] - [Bewertungsergebnisse] - [KPI]
Einnahmen | Gesamter Geldwert der Verkaufsaufträge mit Lieferterminen innerhalb einer bestimmten Zeitspanne. |
Materialkosten | Gesamter monetärer Wert der Einkaufsaufträge mit Lieferterminen innerhalb einer bestimmten Zeitspanne. |
Fremdleistungskosten | Gesamte Fremdleistungskosten der Vorgänge innerhalb einer bestimmten Zeitspanne. |
Arbeitskosten | Gesamte Arbeitskosten der Vorgänge innerhalb einer bestimmten Zeitspanne. |
Gesamtkosten | Materialkosten + Fremdleistungskosten + Arbeitskosten |
Profit | Einnahmen - Gesamtkosten |
Profitrate | Profit / Einnahmen |
Verkaufsauftragsliefertreue | Die Liefertreue der Verkaufsaufträge innerhalb einer bestimmten Zeitperiode |
Einkaufsauftragsliefertreue | Die Liefertreue der Einkaufsaufträge innerhalb einer bestimmten Zeitperiode |
Endproduktbestand | Gesamter Geldwert des Endproduktbestands am Berechnungsanfangszeitpunkt einer bestimmten Zeitperiode * Artikeltyp: "Endprodukt" oder "Zwischenprodukt" |
Teilebestand | Gesamter Geldwert des Teilebestands am Berechnungsanfangszeitpunkt einer bestimmten Zeitperiode * Artikeltyp: nur "hergestelltes Teil" |
Bestand eingekaufter Artikel | Gesamter Geldwert des Bestandes eingekaufter Artikel am Berechnungsanfangszeitpunkt einer bestimmten Zeitperiode * Artikeltyp: nur "Kaufteil " |
Gesamtbestand | Endproduktbestand + Teilebestand + Bestand eingekaufter Artikel |
Endproduktbestandsmenge | Gesamtmenge des Endproduktbestands am Berechnungsanfangszeitpunkt einer bestimmten Zeitperiode * Zwischenprodukt wird hinzugefügt |
Teilebestandsmenge | Gesamte Teilebestandsmenge am Berechnungsanfangszeitpunkt einer bestimmten Zeitperiode * Artikeltyp: nur "hergestelltes Teil" |
Bestandsmenge eingekaufter Artikel | Gesamtmenge des Bestands eingekaufter Artikel am Berechnungsanfangszeitpunkt einer bestimmten Zeitperiode * Artikeltyp: nur "Kaufteil" |
Gesamtbestandsmenge | Endproduktbestandsmenge + Teilebestandsmenge + Bestandsmenge eingekaufter Artikel |
ROA | Profit / Gesamtbestand |
Auftrags-KPI
Kumulierte Materialkosten | Kumulierte Gesamtmaterialkosten der Vorgänge im Endprozess |
Kumulierte Fremdleistungskosten | Kumulierte Gesamtfremdleistungskosten der Vorgänge im Endprozess |
Kumulierte Arbeitskosten | Kumulierte Gesamtarbeitskosten der Vorgänge im Endprozess |
Kumulierte Gesamtkosten | Kumulierte Materialkosten + kumulierte Fremdleistungskosten + kumulierte Arbeitskosten |
Einnahmen | Verkaufsauftragsmenge * Einheitenpreis des Artikels |
Profit | Einnahmen - kumulierte Gesamtkosten |
Profitrate | Profit / Einnahmen |
Vorgangs-KPI
Materialkosten | Einkaufsauftragsmenge * Einheitenpreis des Artikels |
Fremdleistungskosten | Anzahl der Vorgänge * Fremdleistungspreis des Artikels * Kostenart der Ressource: nur "Fremdleistungspreis" |
Arbeitskosten | Gesamtproduktionsstunden * Stundenkosten der Ressource |
Gesamtkosten | Materialkosten + Fremdleistungskosten + Arbeitskosten |
Kumulierte Materialkosten | Kumulierte Materialkosten des vorhergehenden Prozesses + Materialkosten |
Kumulierte Fremdleistungskosten | Kumulierte Fremdleistungskosten des vorhergehenden Prozesses + Fremdleistungskosten |
Kumulative Arbeitskosten | Kumulative Arbeitskosten des vorhergehenden Prozesses + Arbeitskosten |
Kumulative Gesamtkosten | Kumulierte Materialkosten + kumulierte Fremdleistungskosten + kumulative Arbeitskosten |
Ressourcen-KPI
Fremdleistungskosten | Anzahl der Vorgänge innerhalb einer bestimmten Zeitperiode * Gesamtfremdleistungspreis des Artikels (Kostenart der Ressource: nur "Fremdleistungspreis") |
Arbeitskosten | Gesamtproduktionszeit für Vorgänge innerhalb einer bestimmten Zeitperiode * Gesamtstundenkosten der Ressource (Kostenart der Ressource: nur "Stundenkosten") |
Rüstzeit | Gesamtrüstzeit innerhalb einer bestimmten Zeitperiode |
Produktionszeit | Gesamtproduktionszeit innerhalb einer bestimmten Zeitperiode |
Abrüstzeit | Gesamtabrüstzeit innerhalb einer bestimmten Zeitperiode |
Arbeitszeit | Gesamtarbeitszeit innerhalb einer bestimmten Zeitperiode |
Auslastung (einschließlich Aufbau) | (Rüstzeit + Produktionszeit + Abrüstzeit) / Arbeitszeit |
Auslastung (ohne Aufbau) | Produktionszeit / Arbeitszeit |
Artikel-KPI
Bestandsmenge | Bestandsmenge am Berechnungsanfangszeitpunkt einer bestimmten Zeitperiode |
Bestandswert | Bestandsmenge * Einheitenpreis |
Verbrauchsmenge | Gesamtverbrauchsmenge innerhalb einer bestimmten Zeitperiode (Verkaufs- und Einkaufsaufträge ausgenommen) |
Verbrauchswert | Verbrauchsmenge * Einheitenpreis |
Produktionsmenge | Gesamtproduktionsmenge innerhalb einer bestimmten Zeitperiode (Verkaufs- und Einkaufsaufträge ausgenommen) |
Produktionswert | Produktionsmenge * Einheitenpreis |
Tägliche Bedarfsmenge | Verbrauchsmenge / Arbeitstage der Fabrikkalenderressource |
Lagerumschlagstage | Bestandsmenge / Tagesbedarfsmenge |
Einnahmen | Verkaufsauftragsmenge innerhalb einer bestimmten Zeitperiode * Einheitenpreis (nur wenn es sich bei dem dazugehörigen Artikel um den Verkaufsauftragsartikel handelt) |
Materialkosten | Einkaufsauftragsmenge innerhalb einer bestimmten Zeitperiode * Einheitenpreis (nur wenn es sich bei dem dazugehörigen Artikel um den Einkaufsauftragsartikel handelt) |
Beziehungen zwischen den KPI-Berechnungsschritten
Die im Befehl "KPI berechnen" eingegebenen KPI-Formeln sollten in absteigender Ablaufreihenfolge angeordnet werden, d.h. von oben nach unten. In einigen Fällen wird das Ergebnis einer Formel von einer der nachfolgenden KPI-Formeln weiter unten verwendet, so dass die Reihenfolge der Formeln von ausschlaggebender Bedeutung ist.
Die standardmäßigen Beziehungen zwischen den KPI-Berechnungsschritten sind aus den nachfolgenden Diagrammen ersichtlich (Beziehungen entsprechend der Pfeilrichtungen):
Artikel-KPI und Ressourcen-KPI
Vorgangs-KPI, Auftrags-KPI und Perioden-KPI
Zeitliche Verteilung der Vorgangsarbeitskosten durch Auslastungsnivellierung
Der Befehl "Auslastungsnivellierung" (zeitorientiert) dehnt Vorgänge entsprechend der Auslastung aus. Die KPI-Berechnung im zeitlich verteilten Zustand der Vorgänge, würde jedoch zu höheren Vorgangsarbeitskosten führen. Um korrekte Ergebnisse zu erhalten, berücksichtigen die KPI-Formeln deshalb das "Ausdehnungsverhältnis" der Vorgänge, das durch den Befehl "Auslastungsnivellierung" berechnet wurde.
>>> Menü [Tabellenansicht] - [Vorgänge] - Eigenschaft ["Ausdehnungsverhältnis"]
Beispiel: Vorgangsarbeitskosten
ME.LaborCost=Sum(ME.ProductionTask.UseInstruction,(TARGET.TotalUseTime/TARGET.'Auftrag/Vorgang/Aufgabe'.ExpansionRate)*TARGET.Resource.HourlyCost/1h)
Die Ausführung der Befehle (1-9) bewirkt die Zurücksetzung der "Expansionsrate" des Vorgangs. Bei der KPI-Berechnung von Vorgängen, die durch den Befehl Auslastungsnivellierung ausgedehnt wurden, sollte deshalb der Befehl "KPI berechnen" unmittelbar nach dem Befehl "Auslastungsnivellierung" eingegeben werden.
- Anpassung
- MRP zuweisen
- Aufträge zuweisen/verknüpfen
- Fertigungsaufträge zuweisen
- Einkaufsaufträge zuweisen
- Verkaufsaufträge zuweisen
- Privilegierte Vorgänge zuweisen
- Zeitlich festgesetzte Vorgänge zuweisen
- Sequenzsteuerung
- Auslastungsnivellierung
- KPI berechnen