Verkaufsplan: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 12. September 2017, 23:49 Uhr

Dieses Funktion dient der Eingabe von Verkaufsplänen für definierte Perioden und erstellt automatisch Verkaufsaufträge. Die Genauigkeit von Verkaufsplänen kann auf vier Ebenen (Unternehmensprognose, Verkaufsprognose, Kundenprognose, feste Aufträge) festgelegt, und Artikel nach Kunden sortiert eingegeben werden.

Nutzungsszenarien

Es gibt zwei verschiedene Verkaufspläne: Den aggregierten- und den täglichen Verkaufsplan. Die jeweilige Verwendung hängt davon ab, wie die Verkaufspläne zu Stande kommen.

Jährlicher Verkaufsplan

Legen Sie im aggregierten Verkaufsplan [Artikel], [Kunde], [Menge] und [Periode] fest. Der tägliche Verkaufsplan wird durch den Befehl "Verkaufsplan erstellen" automatisch erzeugt. Darauf aufbauend werden tägliche Mengen nivelliert und Verkaufsaufträge erstellt.

Monatspläne (nur monatliche Mengen)

Legen Sie im täglichen Verkaufsplan Artikel, Kunde, Menge und Periode fest. Die Menge sollte pro Monat eingegeben werden. Durch den Planungsparameterbefehl "Verkaufsplan erstellen" werden tägliche Mengen nivelliert und Verkaufsaufträge erstellt. Der aggregierte Verkaufsplan findet hier keine Verwendung.

Monatspläne (mit täglichen Mengen)

Legen Sie im täglichen Verkaufsplan Artikel, Kunde, Menge und Periode fest. Die Menge sollte pro Monat eingegeben werden.
Durch den Planungsparameterbefehl "Verkaufsaufträge erstellen" werden Verkaufsaufträge basierend auf täglichen Mengen erstellt.
Der aggregierte Verkaufsplan findet hier keine Verwendung.

Unregelmäßige Periode (ohne tägliche Mengen)

Legen Sie im aggregierten Verkaufsplan Artikel, Kunde, Menge und Periode fest. Wählen Sie unter Periode die Option "Formel" aus und geben Sie dann eine Formel ein (im unten stehenden Beispiel = 10 Tage). Durch den Planungsparameterbefehl "Verkaufsplan erstellen" werden tägliche Verkaufspläne automatisch erstellt. Darauf aufbauend werden tägliche Mengen nivelliert und Verkaufsaufträge erstellt.

Unregelmäßige Periode (mit täglichen Mengen)

Legen Sie im täglichen Verkaufsplan Artikel, Kunde, Menge und Periode fest. Die Menge sollte pro Tag eingegeben werden. Durch den Planungsparameterbefehl "Verkaufsaufträge erstellen" werden Verkaufsaufträge aufgrund von täglichen Mengen erstellt. Der aggregierte Verkaufsplan findet hier keine Verwendung.

Kalenderressource und tägliche Mengennivellierung

Wenn für die Eigenschaft "Menge" im Verkaufsplan ein Wert eingegeben ist, wird diese Menge täglich nivelliert.

Bitte beachten Sie bei der täglichen Mengennivellierung die festgelegte Ressourcenarbeitszeit (unter der Eigenschaft "Kalenderressource"). Für Tage ohne festgelegte Arbeitszeiten können keine täglichen Mengen berechnet werden.

Wie nachfolgend gezeigt, sind der 2.7. und der 9.7. Feiertage. Wird der Planungsparameterbefehl "Verkaufsaufträge erstellen" ausgeführt, bleiben diese Tage leer.

Die Berechnung täglicher Mengen wird von Arbeitszeit und Ressourcenanzahl der Kalenderressource an den betroffenen Tagen bestimmt. Die Menge wird proportional verteilt, entsprechend des Wertverhältnisses: Von der addierten Ressourcenanzahl für zusammenhängende Arbeitszeiten an einem Tag und durch addieren der genannten Werte eines Monates.

Im nachfolgenden Beispiel beträgt die Menge 600. Die Ressourcenanzahl beträgt "3" für den 1.6., "2" für den 2.6. und "1" für den 3.6. Das Ergebnis der täglichen Mengenberechnung beträgt 300 für den 1.6., 200 für den 2.6. und 100 für den 3.6.

Im nächsten Beispiel beträgt die Menge 600. Der Wert durchgehender Arbeitszeit vom 1.6. bis zum 3.6. ist "1", "2" und "3", mit einer Ressourcenanzahl von jeweils "1". Das Ergebnis der täglichen Mengenberechnung beträgt 100 für den 1.6., 200 für den 2.6. und 300 für den 3.6..

Wenn für die Eigenschaft "Tägliche Menge neu berechnen" die Option "Nur erstes Mal" ausgewählt ist, dann werden keine täglichen Mengen berechnet, falls für einzelne Tage bereits tägliche Mengen eingegeben worden sind. Ist stattdessen "Jedes Mal" ausgewählt, dann werden tägliche Mengen bei Verkaufsplanerstellung neu berechnet und die Ergebnisse für einzelne Tage überschrieben. Wenn Sie tägliche Werte manuell anpassen möchten, wählen Sie für die Eigenschaft "Tägliche Menge neu berechnen" "Nur erstes Mal" aus.

Daten außerhalb der Verkaufsplanperiode

xxxxxx

Erstellen von Verkaufsaufträgen

Es gibt vier Arten von Verkaufsplänen: "Unternehmensprognose", "Verkaufsprognose", "Kundenprognose" und "feste Aufträge". Bei täglichen Mengen, die für das Erstellen von Verkaufsaufträgen verwendet werden, besitzt die "Verkaufsprognose" eine höhere Priorität als die "Unternehmensprognose". Ebenso besitzt die "Kundenprognose" eine höhere Priorität als die "Verkaufsprognose", und "feste Aufträge" eine höhere Priorität als "Kundenprognose".

Im folgenden Beispiel werden für die Unternehmensprognose und die Kundenprognose vom 1. bis zum 3. des Monats Werte eingegeben. Da die Kundenprognose aufgrund der höheren Priorität bevorzugt wird, werden Verkaufsaufträge, basierend auf Werten der Kundenprognose, erstellt. In der Kalenderressource bleibt die durchgehende Arbeitszeit vom 1. Tag bis zum 3. Tag des Monates gleich (1). Von daher ist die Anzahl täglich erstellter Verkaufsaufträge gleich ein Auftrag pro Tag. Erstellte Verkaufsaufträge haben die Auftragsklasse "Nachfüllauftrag". Das Format des Auftragscodes wird durch die Eigenschaft "Verkaufsauftragscode" in den Projekteinstellungen - Registerkarte "Codeerstellung" bestimmt.

Es ist möglich, mehrere Verkaufsaufträge für einen Tag zu erstellen. Weitere Details finden Sie unter LKW-Lieferungen.

Erstellten Verkaufsaufträge haben eine interaktive Verknüpfung mit Objekten des täglichen Verkaufsplanes. Wenn ein Objekt im täglichen Verkaufsplan gelöscht wird, dann werden bei nachfolgenden Ausführungen des Planungsparameterbefehles "Verkaufsplan erstellen" auch die Verkaufsaufträge gelöscht, die mit diesem Objekt verknüpft werden sollten. Wenn Sie Verkaufsaufträge nicht löschen möchten, muss die Auftragsklasse auf "Normaler Auftrag" geändert werden.

Der "Fälligkeitstermin" von erzeugten Verkaufsaufträge basiert auf der Eigenschaft "Tagestrennzeit", welche in den Projekteigenschaften unter der Registerkarte "Zeitperiode" vorzufinden ist.

Planungsparameterbefehl "Verkaufsplan erstellen"

Der Planungsparameterbefehl "Verkaufsplan erstellen" löst folgende Aktionen aus:

• Automatische Erstellung von Objekten des täglichen Verkaufsplanes aus Objekten des aggregierten Verkaufsplanes.
• Tägliche Mengennivellierung
• Erstellung von Verkaufsaufträgen aus täglichen Mengen

Aus diesem Grund ist er zur Verwendung des Verkaufsplanes unabdingbar.

Der Planungsparameterbefehl "Verkaufsplan erstellen" kommt im Standardplanungsparameter "Vorgänge für Verkaufsplan erstellen" zur Anwendung. Deswegen braucht nur dieser Planungsparameter ausgeführt werden.

Da zur Erstellung des Verkaufsplanes nur ein einziger Planungsparameterbefehl benötigt wird, genügt es, nur diesen Befehl auch in andere Planungsparameter einzubauen. Bitte beachte Sie, dass der Planungsparameterbefehl "Verkaufsplan erstellen" an oberster Stelle einsortiert wird, das heißt, noch vor der Zuweisung. (siehe die folgende Darstellung:)

Produktion und Rest

Wenn Sie den Planungsparameterbefehl "Plan zusammenfassen" ausführen, werden Werte der Eigenschaften "Produktion" und "Rest" im Verkaufsplan auf Basis des Produktionsplanes aktualisiert, beziehungsweise, erstmalig erstellt, falls noch nicht vorhanden.

Produktion

Zeigt die tägliche Produktionsmenge an.

Rest

Restliche Verkaufsaufträge werden folgendermaßen berechnet:

Rest bis zum vorhergehenden Tag - feste Aufträge (oder Kundenprognose/ Verkaufsprognose/ Unternehmensprognose) des betrachteten Tages + Produktion des betrachteten Tages

Wenn Sie Ressourcen filtern und die Periode über den Planungsparameterbefehl "Plan zusammenfassen" festlegen, werden Werte der Eigenschaften "Produktion" und "Rest" entsprechend der Filterergebnisse aktualisiert.

Ergebnisse

Werte, die unter der "Ergebnisse"-Spalte eingetragen sind, werden in den Ergebnissen der verknüpften Verkaufsaufträge wiedergespiegelt, wenn der Befehl "Explode sales plan" ausgeführt wird.

Zum Beispiel: Nehmen wir an, dass Werte unter "Ergebnisse" für den Verkaufsauftragsplan wie folgt angezeigt wird. (Das "Kunden"-Feld muss dabei nicht ausgefüllt werden, wenn es im inoffiziellen Verkaufsplan eingestellt wurde.

Wenn Sie den Planungsparameterbefehl "Verkaufsplan erstellen" ausführen, werden Auswirkungen von Ergebnissen auf Verkaufsaufträge wie dargestellt:

Werden Verkaufsaufträge für einen gleichen Tag in mehrere Aufträge aufgeteilt (zum Beispiel: LKW-Lieferungen), wie in Aufträgen S000000 bis S000002, werden berichtete Mengen entsprechenden Verkaufsaufträgen zugeordnet. Liegen berichtete Mengen im Verkaufsplan höher oder niedriger als die Summe aller Verkaufsaufträge (wie in den Aufträgen S000003 bis S000008), dann wird dies im letzten Verkaufsauftrag ausgeglichen.

Zeitstempel

Der Zeitstempel dient als Richtlinie beim Löschen von Verkaufsplanobjekten. Der Zeitstempel wird automatisch festgelegt, wenn Daten...

...durch DBIO importiert werden.

...über die Benutzeroberfläche eingegeben und erstellt werden.

...im aggregierten Verkaufsplan automatisch erstellt wurden.

Der Zeitstempel wird jedoch nicht festgelegt, wenn er vorher schon eingestellt wurde. Wenn der Zeitstempel von einer externen Datenbank festgelegt wurde und Daten importiert werden, aktualisiert Asprova den Zeitstempel nicht auf das Importierdatum.

Wenn der Verkaufsplan den Verkaufsplan für ein gleiches Produkt und den gleichen Kunden enthält, dann werden genutzte Werte entsprechend des Datums und des Zeitstempels genutzt. Bitte lesen Sie den folgenden Abschnitt, um mehr über Regeln zur Nutzung von Werten zu erfahren.

Verbindung zwischen aggregiertem und täglichem Verkaufsplan

Die Verbindung zwischen dem aggregierten und dem täglichem Verkaufsplan kann folgendermaßen beschrieben werden:

1. Wird ein täglicher Verkaufsplan von einem Nutzer manuell hinzugefügt, dann ändert sich die Eigenschaft "Verbindung zum aggregierten Verkaufsplan" auf "Nein".
   In diesem Falle besteht keine Verbindung zwischen aggregiertem und täglichem Verkaufsplan.
2. Wird ein täglicher Verkaufsplan aus dem aggregierten Verkaufsplan erstellt, ändert sich die Eigenschaft "Verbindung zum aggregierten Verlaufsplan" auf "Ja".
   In diesem Falle sind aggregierter und täglicher Verkaufsplan folgendermaßen miteinander verbunden:
   • Wird der aggregierte Verkaufsplan gelöscht, werden tägliche Verkaufspläne bei der nächsten Ausführung des Befehles "Verkaufspläne erstellen" gelöscht.
   • Wenn Verkaufsaufträge erstellt werden, zeigt der aggregierte Verkaufsplan die mit ihm verknüpfte, tägliche Verkaufspläne an und bestimmt, ob ein neuer, täglicher Verkaufsplan erstellt werden soll. Wird die Periode des aggregierten Verkaufsplanes gekürzt, dann werden alle mit ihm verknüpften, täglichen Verkaufspläne gelöscht.
   • Änderungen in den Eigenschaften des aggregierten Verkaufsplanes wirken sich auf den täglichen Verkaufsplan aus. (zum Beispiel: Änderungen der Periode, des Kunden, der Menge)

Wegen den beschriebenen Verbindungen zwischen aggregiertem und täglichem Verkaufsplan kann der Verkaufsplan folgendermaßen verwendet werden:

Beispiel 1

Nutzer, die nur mit dem aggregierten Verkaufsplan arbeiten möchten, sollten nur den aggregierten Verkaufsplan ergänzen, bearbeiten oder löschen.
Da tägliche Verkaufspläne aus dem aggregierten Verkaufsplan erstellt werden, ist ihre Eigenschaft "Verbindung zum aggregierten Verlaufsplan" immer auf "Ja" gesetzt. Wird der aggregierte Verkaufsplan gelöscht, werden auch die täglichen Verkaufspläne gelöscht.

Beispiel 2

Nutzer, die nur mit täglichen Verkaufsplänen arbeiten möchten, brauchen den aggregierten Verkaufsplan nicht zu verwenden, da die Eigenschaft "Verbindung zum aggegierten Verkaufsplan" bei allen täglichen Verkaufsplänen auf "Nein" gesetzt ist.

Hinweis

When the sales plan contains the sales plan for the same item and the same customer, the following rules will apply:

Beispiel 1

Der aggregierte Verkaufsplan wurde folgendermaßen festgelegt:

Durch den Befehl "Verkaufsplan erstellen" werden die jeweiligen täglichen Verkaufspläne für beide Objekte des aggregierten Verlaufsplans erstellt. Sie werden im täglichen Verkaufsplan in zwei Zeilen dargestellt.

Zu verwendende Mengen

Da die beiden täglichen Verlaufspläne keine Zeitbeschränkungen haben, werden die Werte für die einzelnen Tage wie im Plan angegeben verwendet.

Beispiel 2

Der aggregierte Verkaufsplan wurde folgendermaßen festgelegt:

Durch den Befehl "Verkaufsplan erstellen" werden die jeweiligen täglichen Verkaufspläne für beide Objekte des aggregierten Verlaufsplans erstellt. Sie werden im täglichen Verkaufsplan in zwei Zeilen dargestellt.

Zu verwendende Mengen

Im Gegensatz zu Beispiel 1 bestehen hier am 9. und 10. Zeitbeschränkungen. In diesem Fall wird der Wert mit dem aktuelleren Zeitstempel (10.9.2006) verwendet.
Wenn keine Zeitbeschränkung existiert, werden die Werte für die einzelnen Tage wie im Plan angegeben verwendet.
Sollte der Zeitsempel für zwei Werte identisch sein, ist es bisher nicht eindeutug, welcher Wert verwendet werden sollte.