Verkaufsplan
Dieses Funktion dient der Eingabe von Verkaufsplänen für definierte Perioden und erstellt automatisch Verkaufsaufträge. Die Genauigkeit von Verkaufsplänen kann auf vier Ebenen (Unternehmensprognose, Verkaufsprognose, Kundenprognose und feste Aufträge) festgelegt, und Artikel je Kunde eingegeben werden.
Inhaltsverzeichnis
Nutzungsszenarien
Es gibt zwei verschiedene Verkaufspläne: Den aggregierten- und den täglichen Verkaufsplan. Die jeweilige Verwendung hängt davon ab, wie die Verkaufspläne zu Stande kommen.
Der tägliche Verkaufsplan wird immer vom Befehl "Verkaufsplan erstellen" generiert. Ist [Menge] gesetzt, wird diese außerdem über die Tage nivelliert. auf dieser Basis werden dann Verkaufsaufträge erstellt.
Jährlicher Verkaufsplan
Legen Sie im aggregierten Verkaufsplan [Artikel], [Kunde], [Menge] und die Zeitperiode fest.
Monatspläne (nur monatliche Mengen)
Legen Sie im täglichen Verkaufsplan [Artikel], [Monat], [Kunde] und [Menge] fest. Die [Menge] sollte pro Monat eingegeben werden. Der aggregierte Verkaufsplan findet keine Verwendung.
Monatspläne (mit Tagesmengen)
Legen Sie im Verkaufsplan [Artikel], [Monat] und [Kunde] fest. Die Menge wird je Tag eingegeben. Der aggregierte Verkaufsplan findet keine Verwendung.
Unregelmäßige Periode (ohne Tagesmengen)
Legen Sie im aggregierten Verkaufsplan [Artikel], [Kunde], [Menge] und Zeitperiode fest. Setzen Sie für [Periode] "Formel" und setzen diese dann in [Perioden-/Endzeitformel] (im Beispiel 10 Tage).
Unregelmäßige Periode (mit Tagesmengen)
Legen Sie im Verkaufsplan [Artikel], [Monat] und [Kunde] fest. Die Menge wird je Tag eingegeben. Der aggregierte Verkaufsplan findet keine Verwendung.
Kalenderressource und tägliche Nivellierung
Ist die [Menge] gesetzt, so wird diese über die Tage nivelliert.
Die tägliche Nivellierung erfolgt auf Basis der Arbeitszeit der als [Kalenderressource] definierten Ressource. Für Tage ohne Arbeitszeiten wird keine Tagesmenge berechnet. Im Beispiel sind der 2. und der 9. Juli Sonntage, wird "Verkaufsaufträge erstellen" ausgeführt, so bleiben diese Tage leer, da ihnen keine Mengen zugewiesen werden.
Die Tagesmengen werden auf Basis von Arbeitszeit und Ressourcenanzahl der [Kalenderressource] an den jeweiligen Tagen bestimmt. Die Menge wird proportional im Verhältnis der Summe der Ressourcenanzahl der Arbeitszeitblöcke des Tages zu der entsprechenden Summe des Monats verteilt.
Im ersten Beispiel beträgt die [Menge] 600. Die Ressourcenanzahl ist am 1. Juni 3, am 2. Juni 2 und am 3. Juni 1. Das Ergebnis der täglichen Mengenberechnung 300 für den 1., 200 für den 2. und 100 für den 3. Juni.
Im zweiten Beispiel beträgt die [Menge] wieder 600. Der Anzahl an Arbeitszeitblöcken vom 1. bis zum 3. Juni ist 1, 2 und 3. Die Ressourcenanzahl ist dabei jeweils 1. Das Ergebnis der Mengenberechnung ist 100 für den 1., 200 für den 2. und 300 für den 3. Juni.
Ist [Tägliche Menge neu berechnen] auf "Nur erstes Mal" gesetzt, so werden die Tagesmengen nicht berechnet, falls für einzelne Tage bereits Mengen vorhanden sind. Ist "Jedes Mal" gesetzt, so werden die Tagesmengen bei jeder Ausführung von "Verkaufsaufträge erstellen" neu berechnet. Wenn Sie Tagesmengen manuell anpassen, sollten Sie daher [Tägliche Menge neu berechnen] unbedingt auf "Nur erstes Mal" setzen.
Mengen an ungültigen Tagen
Im Verkaufsplan ist es unter Umständen möglich Mengen für ungültige Tage einzugeben oder zu importieren (bei Monaten mit weniger als 31 Tagen). Ist dies Fall, so erscheint der Hintergrund betroffener Zellen rot und es werden keine Verkaufsaufträge für diese erstellt.
Erstellen von Verkaufsaufträgen
Es gibt vier Arten von Verkaufsplänen: "Unternehmensprognose", "Verkaufsprognose", "Kundenprognose" und "feste Aufträge". Bei täglichen Mengen, die für das Erstellen von Verkaufsaufträgen verwendet werden, besitzt die "Verkaufsprognose" eine höhere Priorität als die "Unternehmensprognose". Ebenso besitzt die "Kundenprognose" eine höhere Priorität als die "Verkaufsprognose", und "feste Aufträge" eine höhere Priorität als "Kundenprognose".
Im folgenden Beispiel werden für die Unternehmensprognose und die Kundenprognose vom 1. bis zum 3. des Monats Werte eingegeben. Da die Kundenprognose aufgrund der höheren Priorität bevorzugt wird, werden Verkaufsaufträge, basierend auf Werten der Kundenprognose, erstellt. In der Kalenderressource bleibt die durchgehende Arbeitszeit vom 1. Tag bis zum 3. Tag des Monates gleich (1). Von daher ist die Anzahl täglich erstellter Verkaufsaufträge gleich ein Auftrag pro Tag. Erstellte Verkaufsaufträge haben die Auftragsklasse "Nachfüllauftrag". Das Format des Auftragscodes wird durch die Eigenschaft "Verkaufsauftragscode" in den Projekteinstellungen - Registerkarte "Codeerstellung" bestimmt.
Es ist möglich, mehrere Verkaufsaufträge für einen Tag zu erstellen. Weitere Details finden Sie unter LKW-Lieferungen.
Erstellten Verkaufsaufträge haben eine interaktive Verknüpfung mit Objekten des täglichen Verkaufsplanes. Wenn ein Objekt im täglichen Verkaufsplan gelöscht wird, dann werden bei nachfolgenden Ausführungen des Planungsparameterbefehles "Verkaufsplan erstellen" auch die Verkaufsaufträge gelöscht, die mit diesem Objekt verknüpft werden sollten. Wenn Sie Verkaufsaufträge nicht löschen möchten, muss die Auftragsklasse auf "Normaler Auftrag" geändert werden.
Der "Fälligkeitstermin" von erzeugten Verkaufsaufträge basiert auf der Eigenschaft "Tagestrennzeit", welche in den Projekteigenschaften unter der Registerkarte "Zeitperiode" vorzufinden ist.
Befehl "Verkaufsplan erstellen"
Der Befehl "Verkaufsplan erstellen" führt folgende Aktionen aus:
- Automatische Erstellung von Objekten des täglichen Verkaufsplanes aus Objekten des aggregierten Verkaufsplanes.
- Tägliche Mengennivellierung
- Erstellung von Verkaufsaufträgen aus täglichen Mengen
Aus diesem Grund ist er zur Verwendung des Verkaufsplanes unabdingbar.
Der Planungsparameterbefehl "Verkaufsplan erstellen" kommt im Standardplanungsparameter "Vorgänge für Verkaufsplan erstellen" zur Anwendung. Deswegen braucht nur dieser Planungsparameter ausgeführt werden.
Da zur Erstellung des Verkaufsplanes nur ein einziger Planungsparameterbefehl benötigt wird, genügt es, nur diesen Befehl auch in andere Planungsparameter einzubauen. Bitte beachte Sie, dass der Planungsparameterbefehl "Verkaufsplan erstellen" an oberster Stelle einsortiert wird, das heißt, noch vor der Zuweisung. (siehe die folgende Darstellung:)
Produktion und Rest
Wenn Sie den Befehl "Plan zusammenfassen" ausführen, werden die Werte von [Produktion] und [Rest] im Verkaufsplan auf Basis des Produktionsplanes aktualisiert, beziehungsweise, falls noch nicht vorhanden, erstmalig erstellt.
- Produktion
- Produktionsmenge des Tags.
- Rest
- Verbleibende Bestandsmenge nach Deckung der Verkaufsauftäge, wird wie folgt berechnet:
Rest des Vortags - feste Aufträge (oder Kundenprognose/Verkaufsprognose/Unternehmensprognose) des Tags + Produktion des Tags
gibt es keine "feste Aufträge", "Kundenprognose", "Verkaufsprognose", "Unternehmensprognose" oder "Ergebnisse", so werden "Produktion" und "Rest" gelöscht.
Wenn Sie Ressourcen filtern und die Periode über den Befehl "Plan zusammenfassen" festlegen, werden "Produktion" und "Rest" entsprechend der Filterergebnisse aktualisiert.
Bestandsgültigkeit und Rest
Auch wenn die Bestandsgültigkeitsperiode gesetzt ist, ändert sich die Menge von "Rest" zum angegebenen Zeitpunkt nicht.
Ergebnisse
Mengen, die in "Ergebnisse"-Zeilen eingetragen werden, werden in den Ergebnissen der verknüpften Verkaufsaufträge widergespiegelt, wenn der Befehl "Verkaufsplan erstellen" ausgeführt wird.
Beispiel
| Artikel | Monat | Kunde | Typ | Menge | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Artikel A | 6 | Kunde X | Unternehmensprognose | 60 | 60 | 60 | 60 | 60 | |
| Ergebnisse | 60 | 50 | 70 | ||||||
| Ist der [Kunde] für den inoffiziellen Verkaufsplan gesetzt, so muss dieser auch hier gesetzt werden. | |||||||||
Wenn Sie den Befehl "Verkaufsplan erstellen" ausführen, spiegeln sich die Ergebnisse wie folgt in den Verkaufsaufträgen wider:
| Auftragscode | Auftragstyp | Artikel | Fälligkeitstermin | Menge | Status | Berichtete Menge |
|---|---|---|---|---|---|---|
| S008950 | Verkaufsauftrag | Artikel A | 04/06/2018 19:00 | 20 | Beendet | 20 |
| S008951 | Verkaufsauftrag | Artikel A | 05/06/2018 19:00 | 20 | Beendet | 20 |
| S008952 | Verkaufsauftrag | Artikel A | 06/06/2018 19:00 | 20 | Beendet | 20 |
| S008953 | Verkaufsauftrag | Artikel A | 07/06/2018 19:00 | 20 | Beendet | 20 |
| S008954 | Verkaufsauftrag | Artikel A | 08/06/2018 19:00 | 20 | Beendet | 20 |
| S008955 | Verkaufsauftrag | Artikel A | 09/06/2018 18:00 | 20 | Beendet | 20 |
| S008956 | Verkaufsauftrag | Artikel A | 10/06/2018 18:00 | 20 | Beendet | 20 |
| S008957 | Verkaufsauftrag | Artikel A | 11/06/2018 18:00 | 20 | Beendet | 20 |
Gibt es für eine Tag mehrere Verkaufsaufträge (etwa LKW-Lieferungen), wie die Aufträge "S000000" bis "S000002", so werden die Ergebnisse entsprechend [Berichtete Menge] der Verkaufsaufträgen zugeordnet. Liegen die Ergebnisse im Verkaufsplan höher oder niedriger als die Summe aller Verkaufsaufträge, wie in den Aufträgen "S000003" bis "S000008", dann wird dies im letzten Verkaufsauftrag ausgeglichen.
Zeitstempel
Der Zeitstempel dient als Richtlinie beim Löschen von Verkaufsplanobjekten. Der Zeitstempel wird automatisch festgelegt, wenn Daten...
- ...durch DBIO importiert werden.
- ...über die Benutzeroberfläche eingegeben und erstellt werden.
- ...im aggregierten Verkaufsplan automatisch erstellt wurden.
Der Zeitstempel wird jedoch nicht festgelegt, wenn er vorher schon eingestellt wurde. Wenn der Zeitstempel von einer externen Datenbank festgelegt wurde und Daten importiert werden, aktualisiert Asprova den Zeitstempel nicht auf das Importierdatum.
Wenn der Verkaufsplan den Verkaufsplan für ein gleiches Produkt und den gleichen Kunden enthält, dann werden genutzte Werte entsprechend des Datums und des Zeitstempels genutzt. Bitte lesen Sie den folgenden Abschnitt, um mehr über Regeln zur Nutzung von Werten zu erfahren.
Verbindung zwischen aggregiertem und täglichem Verkaufsplan
Die Verbindung zwischen dem aggregierten und dem täglichem Verkaufsplan kann folgendermaßen beschrieben werden:
- Wird ein täglicher Verkaufsplan von einem Nutzer manuell hinzugefügt, dann ändert sich die Eigenschaft "Verbindung zum aggregierten Verkaufsplan" auf "Nein".
In diesem Falle besteht keine Verbindung zwischen aggregiertem und täglichem Verkaufsplan. - Wird ein täglicher Verkaufsplan aus dem aggregierten Verkaufsplan erstellt, ändert sich die Eigenschaft "Verbindung zum aggregierten Verlaufsplan" auf "Ja".
In diesem Falle sind aggregierter und täglicher Verkaufsplan folgendermaßen miteinander verbunden:- Wird der aggregierte Verkaufsplan gelöscht, werden tägliche Verkaufspläne bei der nächsten Ausführung des Befehles "Verkaufspläne erstellen" gelöscht.
- Wenn Verkaufsaufträge erstellt werden, zeigt der aggregierte Verkaufsplan die mit ihm verknüpfte, tägliche Verkaufspläne an und bestimmt, ob ein neuer, täglicher Verkaufsplan erstellt werden soll. Wird die Periode des aggregierten Verkaufsplanes gekürzt, dann werden alle mit ihm verknüpften, täglichen Verkaufspläne gelöscht.
- Änderungen in den Eigenschaften des aggregierten Verkaufsplanes wirken sich auf den täglichen Verkaufsplan aus. (zum Beispiel: Änderungen der Periode, des Kunden, der Menge)
Wegen den beschriebenen Verbindungen zwischen aggregiertem und täglichem Verkaufsplan kann der Verkaufsplan folgendermaßen verwendet werden:
Beispiel 1
Nutzer, die nur mit dem aggregierten Verkaufsplan arbeiten möchten, sollten nur den aggregierten Verkaufsplan ergänzen, bearbeiten oder löschen.
Da tägliche Verkaufspläne aus dem aggregierten Verkaufsplan erstellt werden, ist ihre Eigenschaft "Verbindung zum aggregierten Verlaufsplan" immer auf "Ja" gesetzt. Wird der aggregierte Verkaufsplan gelöscht, werden auch die täglichen Verkaufspläne gelöscht.
Beispiel 2
Nutzer, die nur mit täglichen Verkaufsplänen arbeiten möchten, brauchen den aggregierten Verkaufsplan nicht zu verwenden, da die Eigenschaft "Verbindung zum aggegierten Verkaufsplan" bei allen täglichen Verkaufsplänen auf "Nein" gesetzt ist.
Konkurrierende Verkaufsplanobjekte
Enthält der Verkaufsplan mehrere Einträge für den gleichen Artikel und gleichen Kunden, so entscheidet der [Zeitstempel] welche Werte Vorrang haben.
Beispiel
| Code | Typ | Artikel | Kunde | Periode | Zeitstempel |
|---|---|---|---|---|---|
| Aggregierter Verlaufsplan A | Kundenprognose | Artikel A | Kunde X | vom 1. bis 10. | 01/09/2018 |
| Aggregierter Verlaufsplan B | Kundenprognose | Artikel A | Kunde X | vom 11. bis 20. | 10/09/2018 |
| Aggregierter Verlaufsplan C | Kundenprognose | Artikel B | Kunde X | vom 1. bis 10. | 01/09/2018 |
| Aggregierter Verlaufsplan D | Kundenprognose | Artikel B | Kunde X | vom 9. bis 20. | 10/09/2018 |
| Periode ist hier nicht die Eigenschaft [Periode], sondern die durch die Eigenschaften [Startzeit], [Periode] und [Perioden-/Endzeitformel] definierte Periode! | |||||
Der Befehl "Verkaufsplan erstellen" erstellt die täglichen Verkaufsplanobjekte aller Einträge. Sie werden im täglichen Verkaufsplan in eigenen Zeilen dargestellt.
| Artikel | Typ | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | Zeitstempel |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Artikel A | Kundenprognose | 4 | 4 | 4 | 01/09/2018 | |||
| Kundenprognose | 5 | 5 | 5 | 10/09/2018 | ||||
| Artikel B | Kundenprognose | 4 | 4 | 4 | 01/09/2018 | |||
| Kundenprognose | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 10/09/2018 |
Genutzte Mengen:
| Artikel | Typ | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Artikel A | Kundenprognose | 4 | 4 | 4 | 5 | 5 | 5 |
| Artikel B | Kundenprognose | 4 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 |
Da sich bei "Artikel A" die beiden täglichen Verlaufspläne nicht überlappen, werden die Werte der einzelnen Tage direkt genutzt. Bei "Artikel B" überlappen sie sich teilweise und stehen so am 9. und 10. miteinander im Konflikt. In solchen Fällen wird der Eintrag mit dem jüngeren [Zeitstempel] verwendet. Gibt es keine Konflikte, so werden die Werte der einzelnen Tage direkt genutzt.
Ist der [Zeitstempel] zweier konkurrierender Einträge gleich, so gibt es keine definierte Regel, welcher genutzt wird.
